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产品概述

神宙星皮具样品管理系统是针对于皮具公司行业特点需要开发出来的一套适用于皮具公司内部管理的管理系统。系统通过定制开发,实现了对公司样品借出的全面管理,并实现了对多图书馆(部门)的图书馆的不同管理需求。系统采用全英文界面、导航图书显示,操作简单方便、易学易用、功能全面,是一款针对公司内部产品管理的强有力的工具

 

产品组成

系统是由图书借出管理、图书归还管理、图书续借管理、图书预借管理、图书报废管理、系统维护及账套管理等业务及系统管理模块组成。提供报废图书数据清理功能。

 

主要功能

多图书馆管理
  系统提供了样品、皮具、IT及HR四个图书馆管理功能,并能进行分别授权,从而实现对多个图书馆及图书资料的独立管理;

图书借出管理
  提供样品图书借出管理。用户可通过手提式扫描设备读取员工的工号条码、图书条码,实现对图书借出的快速处理。并提供热键功能,方便快速手工操作;

图书归还管理
  提供样品图书归还管理。用户可通过手提供式扫描设备读取员工的工号条码、图书条码,实现对图书归还的快速处理。并提供热键功能,方便快速手工操作。对于已经进行预借的图书,系统在图书归还时自动发送电子邮件通过预借人;

图书预借管理
  对于已经借出的图书,员工可进行预借,系统在图书归还时自动发送电子邮件通过预借人;

图书续借管理
  对于到期要求归还的图书,如果员工还要继续使用,则可通过续借功能,对图书进行续借,延长借出时间。系统会根据续借天数,自动延长借出时间;

图书报废管理
部门图书如出现丢失、卖出或报损时可向公司申请审批后,通过系统图书报废模块作报废处理。报废时可输入报废原因(类型)、回收金额及相关员工等信息,系统自动在图书库中为该图书作上报废标志,以后不能进行借出操作,但可进行查询。


数据查询
  系统提供图书资料查询、借出记录查询、归还记录查询、续借查询、预借查询、报废查询等多种查询方式,方便用户对员工借还数据进行任意条件的查询;

 

统计分析

系统提供大量的图书借还统计分析报表,包括未归还图书分析表、逾期未还图书表、在馆图书列表、借出图书列表、报废图书列表、今日入馆图书、今日借出图书、今日报废图书、本月入馆图书、本月借出图书、本月报废图书、图书借出排行榜、员工借书排行榜、图书类型分析等,并提供用户自定义报表的功能;


系统预警
  系统提供三种预警功能:图书借出到期预警、图书预借通知预警、证件到期预警,并能设定报警提前天数,系统在登录后,自动根据提前天数,进行相关数据的预警;


基础资料管理
  提供样品图书资料管理、皮具图书资料管理、IT图书资料管理、HR图书资料管理、服务提供商设定、出版商资料设定、部门资料设定、员工资料设定、地区资料设定、图书分类设定、供应商分类设定、报废类型设定、货币设定等多种基础资料管理;

 

系统维护管理

系统维护管理模块主要是对系统权限管理模块,主要提供了用户组设定、用户组权限设置、用户设置、用户图书馆权限设置、修改用户密码、系统开帐、单据审核预警及系统日志查询等功能项;

系统帐套管理

系统帐套管理是一个独立的服务器端管理模块,系统维护人员可通过本系统可非常方便快捷进行建立系统帐套、备份数据帐套、恢复帐套数据,进行用户操作日志查询等操作。

 

主要特点

·全面覆盖企业物流配送各个方面的业务,实现全方位的辅助智能化管理工作

·从物流配送行业特点出发,实现各类信息技术的行业化定制

·同电子商城集成,数据实时同步

·实现多系统间信息共享和系统整合,打造物流配送信息化整体解决

·全英文界面;

·按部门权限划分四个图书馆,并能分别进行权限控制,系统预设的超级用户能对四个图书馆进行授权;

·提供图书借出管理;

·提供图书归还管理;

·提供图书续借管理;

·提供图书预借管理;

·提供图书报废管理;

·提供报废图书数据清理;

·图书资料提供图片支持;

·员工资料支持借出类别控制,可控制借出图书数量、预借次数、借出天数;

·对于预借的图书在归还时自动发送电子邮件通知预借人;

·系统预警功能,支持借出到期预警,图书预借通知预警,证件到期预警。并能设定预警提前天数;

·提供各种数据的查询及输出;

·提供全面的数据分析:到期未还图书、员工借书排行、图书借出排行、未归还图书查询分析、当前在库图书查询、当前借出图书查询、今日入库查询、今日借出查询等;

·完善的权限管理;

·多帐套管理;

·数据备份,数据恢复;

·用户操作日志查询。

 

成功案例

·  广东省深圳Coach公司

·  ……

 

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